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Team-Assistent/in (m/w/d) in Vollzeit

Wir verstärken weiter unser Team und suchen daher zum nächstmöglichen Zeitpunkt in unbefristeter Anstellung eine/n

Team-Assistent/in (m/w/d) in Vollzeit

Ihre Aufgaben

  • Direkte Zuarbeit der Partner und Rechtsanwaltsfachangestellen in allen operativen Tätigkeiten der Kanzlei
  • Allgemeine Büroorganisation und Teamassistenz: Rund um das Büro haben Sie den Überblick, kommunizieren unter anderen mit Dienstleistern, Lieferanten, Hausmeistern
  • Telefonate und Korrespondenz in Deutsch und Englisch
  • Terminkoordination, Reisevorbereitungen und Reisebuchungen
  • Planung, Organisation und Realisation von Veranstaltungen
  • Erstellung und Auswertung von Excel-Tabellen
  • Erstellen von Schriftsätzen in Word nach Diktat
  • Anfertigung von Präsentationen und Grafiken mittels PowerPoint
  • Empfang und Bewirtung unserer Gäste

Ihr Profil

  • Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung im Bürobereich und können Erfahrung im Assistenzumfeld vorweisen.
  • Sie sind kommunikativ, flexibel und belastbar.
  • Sie arbeiten strukturiert, selbständig und zuverlässig und verfügen über großes Organisationstalent.
  • Sie mögen es, im Team zu arbeiten.
  • Sie sind versiert im Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint und Outlook).
  • Diskretion und Loyalität sind für Sie selbstverständlich.
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab.

Wir bieten

  • eine unbefristete Anstellung mit langfristiger Zukunftsperspektive
  • ein verantwortungsvolles, abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem lebhaften und innovativen Umfeld
  • eine umfassende Einarbeitung, um Sie optimal auf Ihre Aufgaben vorzubereiten
  • eine sehr angenehme und kollegiale Arbeitsatmosphäre
  • Unterstützung Ihrer persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung durch Fortbildungen
  • flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
  • sehr gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel

Besondere Incentives

  • besondere Unterstützung von Eltern („familienfreundliche Kanzlei“)
  • Attraktive Mitarbeiter-Events
Online Bewerbung

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